No.1 转正
转正流程
转正申请权限:
转正申请权限为部门三级管理者(含)以上管理者,需结合员工试用期表现,通过E-hr提交员工转正申请流程(提前转正、延期转正、延后转正)。
转正申请时间:
系统会根据员工入职时间及合同约定的试用期情况,在转正日期前15天、7天分别进行系统邮件提醒,发送员工本人,抄送员工的直接上级管理者。
因涉及转正后工资结算,当月考勤周期转正人员必须在当月考勤周期内提交申请。
转正申请流程:
员工本人需将转正《附件一 试用期员工转正表》电子版提交给直接上级管理者,并由直接上级管理者上传到系统上,同时签署转正意见,转正完成后,员工将收到转正完成邮件。
No.2 调岗
部门内/部门间调岗
调岗申请及日期:
调岗为员工本人申请,调岗生效时间原则上均为每月26日。走线上审批,以调岗审批结束日期为准,审批结束日期为当月20日之前,则调岗日期为当月26日;审批结束日期为当月20日之后,则调岗日期为次月26日;
调岗流程:
1、调整后的岗位为教师:
教师本人填写【附件二 部门内调动审批表】→提交至部门教学专员→部门审批→人力资源审批→调整生效
2、调整后的岗位为员工:
员工本人与直接上级沟通→与现岗位领导、目标岗位领导协调→登录EHR系统→点击“自助服务/申请调岗”→打开调岗信息表→填写完整后提交
机构间调岗
调岗流程:
1、调整后的岗位为教师:
教师本人填写【附件三 机构间调动审批表】→提交至部门教学专员→部门审批→人力资源审批→调整生效
2、调整后的岗位为员工:
员工填写机构间调动审批表→提交部门总监签字→交给部门秘书,统一由部门秘书提交人力资源部审批→工作交接后,将机构间调动审批表提交部门领导、财务管理部、校长办公室签字→持机构间调动审批表前往调入机构办理调入→完成调岗
No.3 员工离职
离职流程
1、因个人原因在合同期内提出向学校提出解除劳动合同,但是必须按照《劳动合同法》规定或者合同约定提前三十日或在试用期内提前三日提出申请,申请形式包括书面、邮件等,并将书面的【附件四 辞职审批表】及【附件五 离职异动会签单】,经由直接管理者及部门负责人审批后,在最后工作日前交予人力资源部。
2、无法按期提前申请辞职,学校依其工作交接的情况,执行当月工资延发、福利暂停、不予办理解除劳动合同手续等人事措施。
3、除获得特殊批准可提前离职外,在离职期内应完成离职前工作任务。未办理正式离职手续之前,保险及档案不得转出。
4、办理手续:
下载填写【附件四 辞职审批表】→提交所属部门领导→人力资源部提出审核意见→人力资源部办理离职手续(在规定的时间到相关部门办理工作交接,移交所使用的办公资料和文件、退还办公用品等,交接过程应形成书面记录,各项交接内容须有交接双方的签字确认)→人力资源部签字并确认离职手续→完成离职
【注意事项】
离职之后应当继续遵守对学校的保密义务。若泄露、擅自使用或允许他人使用在学校工作期间所涉及的公司的保密信息或以其他任何直接或间接的方式侵犯学校的保密信息,学校将依法追究其法律责任。
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